Интегрированная система автоматизации проектных работ (ИСАПР)

Внедрена в ОАО «Гипрогазцентр» в 2000 г.

Защищена Свидетельством об официальной регистрации программы для ЭВМ  № 2001610951 от 01.08.2001 г.

НАЗНАЧЕНИЕ:

• Автоматизация деятельности проектных предприятий газовой и нефтяной промышленности 
• Поддержка сквозного цикла от ввода и ведения заданий на проектно-изыскательские работы (ПИР), поступивших от Заказчиков, до автоматизированного формирования полного комплекта договорной документации
• Автоматизированный расчет сметной документации

Является системой масштаба предприятия и охватывает все производственные подразделения проектного института – руководителей, главных инженеров проектов, специалистов сметно-договорного подразделения и специалистов проектных подразделений.

ПОДСИСТЕМЫ ИСАПР:

ПЛАНИРОВАНИЕ И ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПИР.

• Учет заданий на проектирование, поступивших от Заказчиков
• Ведение информации по заказам на ПИР проектного института с описанием основных характеристик проектируемых объектов
• Формирование аналитических справок по заказам на ПИР на требуемый период времени (заказы на ПИР, невостребованные заказы, тематический план, заказы на ПИР для тендера и т.п.)
• Ведение информации по договорам на ПИР (общая характеристика договора, календарный план с разбивкой на стадии и этапы) с учетом субподрядных работ и описанием основных характеристик проектируемых объектов.
• Формирование более 20 аналитических справок по договорам на ПИР в различных разрезах (оформленные, неоформленные, по Заказчику, по источникам финансирования, по направлениям НТП, с разбивкой по стадиям и этапам проектирования, перспективный план разработки ПСД и др.) на требуемый период времени.
• Ведение информации по субподрядным договорам (общая характеристика договора, календарный план с разбивкой на стадии и этапы).
• Перенос субподрядных работ с одних этапов основного договора на другие этапы этого же договора, либо на этапы другого основного договора. Формирование аналитических справок по субподрядным договорам в различных разрезах (предприятия-субподрядчики, по датам оформления или регистрации субподрядного договора, по дате окончания или этапам основного договора и др.).
• Ведение информации о предприятиях - заказчиках и субподрядчиках договоров на ПИР (юридические и почтовые адреса, банковские реквизиты, информация о представителях предприятий для подписания договоров и т.п.).

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ РАСЧЕТ СМЕТ ПИР.

• Ведение и коррекция Справочников базовых цен на ПИР (СЦПИР). В ИСАПР используется 70 Справочников базовых цен на проектные работы издания 1990-91 гг., 1995-99 гг., 2003-2012гг.
• Расчет смет формы 2П и АСУТП на базе СЦПИР с учетом коэффициентов индексации на разные годы уровня базовых цен.
• Расчет смет формы 3П-РЗ на основании трудозатрат и реальной заработной платы специалистов института с расчетом себестоимости и сложившегося уровня рентабельности с учетом дополнительных затрат и выплат.
• Расчет сводных смет формы 1П-РС с учетом изыскательских, субподрядных работ и командировочных расходов.
• Редактирование смет с использованием ранее разработанных аналогов и рассчитанных по объекту проектирования на тендер. Формирование отчетных документов смет выполняется по выбору пользователя в формате Microsoft Word или в Microsoft Excel с выдачей расчетных формул.
• Расчет объемов работ по объектам проектирования специалистами проектных подразделений института.
• Расчет распределения относительной стоимости ПИР из смет ПИР по подразделениям проектного института. Формирование  распределений отчислений со смет ПИР по подразделениям института.
• Расчет загрузки и ФОТ по проектным подразделениям и институту в целом. Формирование аналитических справок на требуемый период времени (по этапам, по Заказчику, по источникам финансирования, по направлениям НТП).
• Формирование сводной информации по основному договору ПИР с учетом всех дополнительных соглашений к основному договору с разделением стоимостей изыскательских и проектных работ.

АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ФОРМИРОВАНИЕ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ ДОГОВОРА.

• Формирование шаблонов под требования каждого Заказчика - текстов договоров различного вида (ПИР, дополнительное соглашение,  авторский надзор, конкурс, НИОКР  и т.п.), календарных планов различного  формата, протоколов соглашения о цене, протоколов урегулирования, протоколов разногласий, титульного листа договора с возможностью вставки имеющегося логотипа института.
• Формирование комплекта документов договора на объект проектирования  - текст договора со всеми основными характеристиками договора (название объекта проектирования, стоимость, юридические адреса и банковские реквизиты подписывающих сторон и др.), календарный план заданного вида, протокол соглашения о цене, сопроводительное письмо в соответствии с требованиями Заказчиков на основе выбираемых шаблонов документов.
• Для календарного плана к дополнительному соглашению к договору предоставлена возможность формирования как обычного календарного плана, так и обобщенного календарного плана, включающего основной договор и все его дополнительные соглашения до данного включительно.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ.

• Ведение информации о пользователях ИСАПР, полномочиях пользователей для доступа к информации в ИСАПР и о предоставлении права замещения пользователей.
• Архивирование информации по объектам проектирования, работа с которыми уже завершена, с удалением из ИСАПР.
• Восстановление данных по требуемым объектам проектирования из архива обратно в ИСАПР с удалением из архива.
• Формирование протокола выполняемых действий с информацией по заданным объектам проектирования и возникших сбойных ситуаций при архивировании/восстановлении для просмотра и выдачи на печать.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

• Сетевая версия.
Единый доступ к общей базе данных. Обновления, касающиеся общей базы данных, вносятся один раз на сервере, и автоматически появляются у всех клиентов в режиме реального времени.
• Экономия дискового пространства клиентских компьютеров.
Исполнительная часть ИСАПР располагается на сервере. Модули ИСАПР запускаются с сервера. На клиентских компьютерах – только временно создаваемые данные, которые по окончании работы отдельного исполнительного модуля удаляются, поэтому нет переполнения  компьютера клиента.
• Простой и удобный интерфейс для пользователей любого уровня подготовки.
• Программный ключ защиты.
Программный ключ подготавливается уникально для каждого конкретного проектного института и поставляется совместно с ИСАПР.
• Неограниченное число пользователей.

В 2009 году ИСАПР была интегрирована с функционирующими в ОАО «Гипрогазцентр» корпоративной системой электронного документооборота Directum и системой управления персоналом КАС "Бизнес-Люкс". При отсутствии этих систем ИСАПР функционирует независимо.

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ:

• Компакт-диск (CD-ROM) с исполнительной частью ИСАПР и требуемой нормативно-справочной информацией (Справочники базовых цен на ПИР и др.) для переноса в БД системы на сервер;
• Руководства пользователя по каждой подсистеме (5 томов на компакт-диске);
• Уникальный программный ключ (только для конкретного института).

Пользователям ИСАПР бесплатно предоставляется:
• "Горячий телефон" - консультации и разъяснения по работе с программами и по функциональным возможностям ИСАПР;
• Повторная поставка ИСАПР  в случае обнаружения дефектов на компакт-диске (CD-ROM);
• Гарантия работоспособности на весь срок эксплуатации.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

ФГУП Федеральный научно-производственный центр «Научно-исследовательский институт измерительных систем им. Ю.Е. Седакова»
Бухалина Елена Анатольевна, ведущий специалист НИО прикладной математики
т. 8 (831) 469-51-62
e-mail: bukhalina@niiis.nnov.ru

ОАО «Гипрогазцентр»
Медведева Галина Дмитриевна, главный специалист финансово-экономической службы
т. 8 (831) 428-30-23
e-mail: medvedeva@ggc.nnov.ru